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由于書房的特殊功能，有一些條件是必須要具備的，它必須能夠讓人能集中精神，在寧靜的氛圍中進行學習和閱讀。
條件一：房間里有要有良好的照明設施。這是一個最基本的條件，照明可以分為自然光和人造光兩種，在自然光下閱讀要注意用眼衛生，不要在光線強烈的情況下閱讀，人造光即書房所使用的燈飾的類型，它的光亮度要適當，太亮太暗或是反光都會影響視力。書房最好挑自然光線比較好的房間。
條件二：房間要有良好的隔音設施。如果書房中整天充斥著嘈雜的響聲，一定會令你心煩意亂，在這樣的環境中如何能夠讀得好書呢？隔音就顯得猶為重要了，你可以在墻壁中加入鉛墊，也可以直接選用隔音的材料，現在的建材市場已經出現了許多隔音材料，如隔音磚、隔音壁材等。
條件三：最好有獨立的空間。如果居室面積夠大的話，最好能單獨僻出一間房作為書房，并能作好與其他房間的隔斷，作到互不影響。
條件四：帶書香味的擺設。書房中的擺設力求要作到與房間的氛圍相協調，甚至連書房的材質、室內的色彩都應該經過精心的挑選，讓整個居室能夠充滿書香味。